Gerdmans har över 16 000 produkter i sin produktkatalog och den uppdateras kontinuerligt med många nyheter inom allt för kontor, lager och industri. Bland sortimentet finns allt från kontorsmöbler för att inreda ditt kontor till verkstadsinredning för industrin.
Inriver för att hantera produktinformation
Gerdmans använder sedan tidigare inriver för att hantera sin produktdata och när de lägger till en ny produkt med kanske så många som 100 varianter så ser arbetsgången ut ungefär så här:
- Skapa varianter i Dynamics AX, dessa exporteras sedan till inriver.
- Skapa en produkt manuellt i inriver och manuellt koppla varianter till den.
- Berika varianter via Excel-import.
Texterna är i stort sett samma för alla varianter som hör till en och samma produkt och det som skiljer är normalt bara variantens attribut så som färg, storlek och material. För en produkt med många varianter är det ett drygt jobb att lägga in attributvärden i texterna och det är också lätt att det blir fel. Behöver man sedan uppdatera en text måste det göras i alla varianter, antingen manuellt eller via ytterligare en Excel-import.
Lösningen för ett mer effektivt arbetssätt
- Som lösningen på problemet har vi på 3bits skapat en ny entitet i inriver som fungerar som en ritning för produkter och varianter. I mallen har vi definierat ett antal variabler som finns för alla produkter som till exempel produkttyp och produktnamn, berättar Peter Andersson, Affärsutvecklare på 3bits.
När du i mallen skriver de generella texterna kan du referera till variablerna ovan samt till varianternas attribut och specifikationsvärden. När mallen sedan sparas kommer texter att genereras och kopieras ut till alla länkade produkter och varianter. Behöver någon text ändras är det bara att ändra och spara mallen för att uppdatera produkter och varianter igen
Förutom texter använder vi mallen även för att berika följande:
- Statusar – till exempel sätta att produkten ska publiceras på webben.
- Marknader – för vilka marknader produkten ska publiceras.
- Mallar – fält och specifikationsmallar anges i mallen och kopieras till varianterna.
Vi har också lagt till ett antal statusar på mallen som Gerdmans ska använda för att flytta produkten framåt i berikningsprocessen, som till exempel att skicka notifiering till översättare att en produkt är klar för översättning när de svenska texterna är klara och godkända.
Gerdmans har allt för kontor, lager och industri. Med över 16 000 artiklar i deras produktsortiment finns det mycket att välja bland, du hittar allt från kontorsmöbler för att inreda ditt kontor till verkstadsinredning för industrin. Med professionell rådgivning, fri frakt med snabba leveranser, en minimigaranti på 7 år på alla artiklar samt monteringshjälp är Gerdmans en heltäckande leverantör för alla typer av företag.